NOTICIAS TIC IES LA ARBOLEDA

Martes, 01 de febrero de 2005

Instrucciones inicio de uso de la plataforma con los alumnos

Todos los profesores que vayan a usar la plataforma con los alumnos deben seguir las instrucciones indicadas en esta noticia en el apartado PREPARACIÓN DEL GRUPO VIRTUAL ANTES DE TRABAJAR CON LOS ALUMNOS (TODOS LOS PROFESORES. Además los tutores deben seguir las indicaciones del apartado SÓLO PARA LOS TUTORES DE ESO Y BACHILLERATO: PREPARACIÓN DE LA PRIMERA SESIÓN CON LOS ALUMNOS.
Para imprimirlo , lo podeís obtener en la plataforma en el Grupo virtual llamado PROFESORADO, que he creado con todos los profesores del centro, concretamente en la Sección programas en la Categoría Plataforma. El archivo se llama instruccionesplataformainiciales.pdf.

ACCESO A LA PLATAFORMA DESDE LA RED TIC:

Desde hace un mes para entrar desde el instituto hay que teclear en la barra de direcciones del navegador: c0/educativa/ (sí, es imprescindible la barra / final)

ACCESO A LA PLATAFORMA DESDE CASA O FUERA DEL INSTITUTO (SÓLO PROFESORES):

Provisionalmente hay que acceder así:

http://194.224.160.85/averroes/centros-tic/21700630/

En principio el método era (y será cuando se terminen una tareas de actualización de la consejería de educación):

www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-tic/21700630/



PREPARACIÓN DEL GRUPO VIRTUAL ANTES DE TRABAJAR CON LOS ALUMNOS (TODOS LOS PROFESORES)


Todo profesor debe realizar en su grupo virtual (del que es administrador) lo siguiente:

-Borrado de los alumnos (usuarios que el coordinador ha importado en su grupo virtual) de un grupo natural ( 3 ESO A , 1 BACH B, etc.) que no pertenecen a su asignatura:

1.Desde la Vista Administración, hacer clic en Usuarios/Administración/Eliminar
2.Ir al final de la página y , en Búsqueda/Apellidos o Nombre, teclear el grupo de alumnos a comprobar (ej: 3 ESO A, 1 BACH.A, etc)
3.Seleccionar la casilla de la columna rotulada como ¿Elimina? para todos los alumnos que no sean de nuestra asignatura.
4.Una vez seleccionados todos, hacer clic en le botón Eliminar, que está al final de la página.

NOTA: Esta operación de comprobación y borrado de usuarios se debe hacer para cada curso (3º ESO A, 1º BACH A, etc) que tenga el profesor, porque se han importado todos los alumnos de cada grupo natural a todos sus profesores independientemente de si es una asignatura de todo el grupo o una optativa. No obstante, en los grupos de 2º de bachillerato sí se han inportado sólo los alumnos que tengan cada asignatura y no por grupos naturales, por lo que no habría que borrar usuarios (salvo algún error, claro).

-Creación de un Grupo de trabajo para cada asignatura

Para mayor facilidad, se debe comenzar por el grupo que aparezca primero en la lista de usuarios disponibles, y proseguir del mismo modo para los restantes grupos.

1.Desde la Vista Administración, hacer clic en Usuarios/Grupo de trabajo/Agregar
2.Rellenar el Nombre y la descripción así:
Nombre: 3 ESO A (ó 1º BACH A, etc)
Descripción: 3 ESO A (ó 1º BACH A, etc)
3.En la lista de usuarios disponibles hacer clic en el primer alumno que aparezca corrspondiente al grupo que queremos crear.
4.Pulsando la tecla Mayús, hacer clic sobre el último alumno del grupo.
5.Hacer clic sobre la flecha < para mover los alumnos marcados en el paso anterior a la lista de la izquierda.
6.Hacer clic en Agregar.

Nota: Crear los grupos de trabajo es fundamental para separar los distintos grupos de alumnos a los que imparte un mismo profesor. Así una vez creados cada grupo de alumnos sólo podrá ver, aparte de las categorías asociadas a cada unidad didáctica (que no se pueden separar), los ficheros correspondientes a su Grupo de trabajo en la Categorías Archivos, Sitios, Foros y FAQS. Además aquí sí tendrán los alumnos por defecto permiso de publicación.

-Desactivación de la sección Contactos

1.Desde la Vista Administración, hacer clic en Grupos/Secciones
2.Buscar en la lista de secciones Contactos y hacer clic sobre la casilla que aparece a la derecha de Estado hasta que quede desactivada.
3.Hacer clic en el botón Modificar, que está al final de la página.

Nota: Este procedimiento es fundamental para evitar que los alumnos se manden indiscriminadamente mensajes, incluyendo entre cursos distintos!!!

-Desactivación de la sección Anuncios

1.Desde la Vista Administración, hacer clic en Grupos/Secciones
2.Buscar en la lista de secciones Anuncios y hacer clic sobre la casilla que aparece a la derecha de Estado hasta que quede desactivada.
3.Hacer clic en el botón Modificar, que está al final de la página.

Nota: Este procedimiento es fundamental para evitar que los alumnos escriban anuncios que serían vistos por todos los alumnos de nuestro grupo virtual. Asimismo si no lo llevásemos a cabo, se permitiría que se mandasen mensajes, usando cada anuncio publicado para acceder al correo del que agregó el anuncio.

-Envío de un mensaje por correo interno a todos los alumnos del grupo virtual.

1.Desde la Vista Administración, hacer clic en Usuarios/Mensajería
2.Debajo de donde pone Grupo Virtual XXXX, hacer clic sobre la casilla que aparece a la izquierda de Alumnado para que quede activada.
3.En el campo Asunto, teclear por ejemplo: Bienvenida al Grupo virtual XXXX.
4.En el campo Mensaje, teclear por ejemplo:
Bienvenido al Grupo virtual XXXX. Para mandarme un ejercicio entra en la sección Mail Interno y mándame un mensaje haciendo clic en este mensaje y luego en Responder.
5.Hacer clic en el botón Enviar, que está al final de la página.

Nota: Una vez que hemos desactivado la sección Contactos, este procedimiento es fundamental para que los alumnos nos puedan mandar mensajes a nosotros como profesores.

-Consejo para evitar que los distintos Grupo vean unidades didácticas no suyas.

Como es sabido en la Sección Programa aparecerán todas las unidades didácticas de todos los Grupos (asignaturas) de nuestro Grupo virtual, es decir, no hay separación ni siquiera una vez creados los Grupos de trabajo como ya se indicó más arriba. Por ello un modo de que en Programas sólo aparezcan las unidades que nos interesen, por ejemplo, las del grupo donde en un momento dado estamos dando clase es:


1.Desde la Vista Administración, hacer clic en Contenidos/Programa/Administración
2.Buscar en la lista de Unidades didácticas la que queramos desactivar (es decir, que deseemos que no aparezca en la Vista de los alumnos) y hecer clic sobre su nombre.
3. Al final de la página que aparece con las características de esa unidad., hacer clic sobre la casilla que aparece a la derecha de Estado hasta que quede desactivada.
4.Hacer clic en el botón Modificar.


SÓLO PARA LOS TUTORES DE ESO Y BACHILLERATO: PREPARACIÓN DE LA PRIMERA SESIÓN CON LOS ALUMNOS

Cada tutor debe dedicar una de sus horas de su grupo de tutoría para indicarles a los alumnos cómo se entra en la plataforma y para entregarles sus datos para acceder por primera vez. Esta tarea se puede realizar desde el 1 de Febrero, en el momento en que el tutor quiera y haya preparado todos los pasos indicados en este documento. El coordinador estará disponible para aclarar cualquier duda sobre cómo empezar con la plataforma con los alumnos.

Antes de proceder a decir a los alumnos su nombre de usuario (mediante el método que se indica más abajo), no se les dirá ni la estructura de los nombres de Usuario ni que la contraseña inicial es “prueba” con objeto de evitar accesos indebidos. También se debe decir claramente a los alumnos que piensen una contraseña fácil de recordar para ellos y que no debe saberla nadie más que ellos. Hay que transmitirles que cada uno será responsable de la custodia de su contraseña, pues, si otra persona la descubre y accede a la plataforma con su identidad, deberá responder del mal uso que haga el intruso de la plataforma. Todo lo que un usuario haga en la plataforma queda registrado y se exigirán responsabilidades si las hubiere. Por tanto se les indicará a los alumnos que, en cuanto crean que alguien ha accedido con su identidad o tengan un problema con el acceso, se lo digan a cualquier profesor, para que éste lo comunique al coordinador.

El mejor método para organizar la primera sesión con los alumnos es:

1.Imprimir en la Sala de Profesores o el departamento de cada uno la lista de nuestros alumnos de la tutoría así:

1.1 Desde Vista Administración, hacer clic en Usuarios/Administración
1.2 Ir al final de la página y ,en Búsqueda/Apellidos o Nombre, teclear el grupo de alumnos de nuestros tutorandos (ej: 3 ESO A, 1 BACH.A, etc)
1.3Imprimir la página resultante desde el navegador. (Archivo/Imprimir...)

2.Poner una tarea a toda la clase (con o sin ordenadores).
3.Según el orden de la lista imprimida ir llamando a la mesa del profesor a cada alumno. (uno a uno).
4.El profesor acceda a la plataforma en su ordenador como si fuera el alumno (ej: Usuario: 1a12 Contraseña: prueba).
5.Una vez dentro, el alumno debe entrar haciendo clic en el menú superior de la plataforma en Mis Datos.
6.Y al final de la página que sale debe escribir su nueva clave, sin que la sepa nadie más y sea fácil de recordar por el alumno, por dos veces.
7.Hacer clic en Actualizar para que tenga efecto la nueva clave.

Nota: El coordinador está disponible para ayudar en todo lo que se necesite para empezar a usar la plataforma en las aulas con los alumnos.

Por: Jesús Muriel | Plataforma | Comentarios (0) | Referencias (0)